Stuur ons eenvoudig een spreadsheet met de leerlingen- en leerkrachtengegevens.
⬇️ Gebruik dit Excel-bestand als sjabloon
Vul volgende kolommen nauwkeurig in:
- School ID - laat dit leeg, in te vullen door Lernova
- name (voornaam) *
- surname (familienaam) *
- extraname (tussennaam)
- birthday (geboortedatum in de vorm dd/mm/jjjj)
- e-mail (een geldig en uniek (school)adres, de leerling ontvangt hierop b.v. wachtwoord-e-mails) *
- role (dit kan enkel ‘student’ of ‘teacher’ zijn) *
- password (door jou te kiezen of leeg laten: zie verder)
- class: verplicht in te vullen voor leerlingen (student), leeg laten bij leerkrachten
* Alle velden met een sterretje zijn verplicht.
E-mailadressen moeten uniek zijn.
🔐 In verband met wachtwoorden:
- Als beheerder kan je veilige wachtwoorden kiezen en ingeven in het sjabloon. Het is dan aan jou om ze veilig te bezorgen aan de leerlingen en leerkrachten. Geef elke gebruiker een uniek en voldoende complex wachtwoord.
- Nog eenvoudiger: laat de kolom wachtwoord leeg. Bij de eerste aanmeldpoging kiest de leerling of leerkracht 'wachtwoord vergeten'. De mail met de link om een wachtwoord in te stellen sturen we naar het bijhorende e-mailadres.
💡 Aandachtspunten:
Zijn er doorheen het schooljaar veranderingen zoals een leerling die van richting verandert of overkomt van een andere school? Bezorg ons het Excel-bestand opnieuw met enkel de nieuwe leerlingen. Klaswissels stuur je gewoon via mail door op info@lernova.be.
Belangrijk!
Stuur ons de lijst pas door wanneer alle klassen en leerlingen op orde staan, zo voorkom je dubbele gebruikers.